华为，会计人员报销就是这样，不愧为行业领导者！

1.华为员工报销费用时，华为的费用报销流程可能看不到会计或出纳。华为已实现费用报销的it流程处理。十年前，在智能手机普及之前，华为在互联网上开发了SSE费用报销系统。在华为员工可以上网的地方，他们可以登录SSE系统填写费用报销单。费用报销单填写完成后，系统自动提交领导审批。>>>以员工差旅费报销为例：首先，在线填写费用报销信息，并将信息传递到主管部门；监理人应确认差旅费的真实性和费用的合理性；经监理人确认后，由上级授权签字人批准。同时，报销人员打印费用报销单，附相应发票，交部门秘书。华为各部门配备一名秘书，负责将本部门的费用报销单据集中快递至财务共享中心。财务共享中心签字后，出纳集中付款。此时，整个报销流程结束，剩余部分核算>>>在员工费用报销过程中，华为财务优化了几个环节。在审批阶段，电子审批取代了手动审批。过去，报销员必须找领导当面签字。现在，可以使用电子流程进行审批。文件流通阶段实现集中快递处理。过去报销人员把单据一张一张地拿到财务部，现在只需快递到财务共享中心即可。付款阶段是批量处理的，而不是逐个付款。此前，出纳向报销人员支付了一笔款项。现在系统可以收集员工姓名、身份证号码、银行账号等信息。与网上银行对接后，可批量转账，减少出纳工作量。会计处理环节由系统自动处理，不需要手工录入。过去，每报销一笔费用，会计都要做一个分录，这不仅效率低下，而且很容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件的连接，可以直接生成会计凭证。华为首席财务官孟婉舟女士在她的2017年度演讲中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和智能化，并将标准业务场景的会计移交给机器。目前，每年平均约有120万员工报销费用。员工自行报销时，机器根据既定规则直接生成会计凭证。2华为费用报销审批要求>>>>首先，主管领导检查下属费用报销的真实性和合理性。华为的会计人员一般不会对费用发票进行实质性审计，原因有几点：一是费用的真实性应由报销人员的主管领导检查，因为他们确实知道；第二，成本审计工作量很大，成本效益不高。例如，该公司全年有120万次费用报销。如果每次审核需要3分钟，则总共需要360万分钟。您需要多少人来完成360万分钟的成本审核？有些人担心有些人报销不实。我们该怎么办？除了前端主管的检查外，华为还通过审计和后端抽查进行监督。审计抽查是一种事后监控模式。如果抽查中发现问题，将严惩弄虚作假者。>>第二，限制领导电子审批的时间。为确保费用报销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。如果自电子流传输到审批人后的一段时间后没有审批，系统将自动跳转到下一阶段。默认情况下，此阶段的审批人已同意。当然，如果默认审批存在问题，则仍需由审批人承担。此外，公司将定期撤销通知审批时限记录，并对加班审批进行批评。>>第三，限制员工报销费用的期限。原则上，华为员工费用报销应在费用发生后三个月内进行。如果超过三个月但不足六个月，则需要说明未及时报销的原因，并申请特别批准。超过六个月的不能报销。>>第四，如果发票丢失，将只报销50%的费用。如果员工意外丢失发票，只要他能证明费用实际发生，他也可以报销。但是，报销期间需要详细说明。经批准后，可报销一半费用。为什么只有一半？一方面，如果发票丢失，报销的费用不能在所得税前扣除，这意味着公司必须承担25%的所得税损失，这是由员工造成的，应由员工承担。另外25%具有惩罚性，可以视为对不小心丢失发票的个人的惩罚。3.华为内部审计监督员工费用报销。华为为每位员工建立了费用报销诚信档案，每位员工都有诚信评分。该分数将决定个人费用报销被审计和抽查的概率。员工首次入职时，初始得分为80分，B级。对于以后报销的每一笔费用，如果没有错误，可以加1分，最多120分。信用评分80-90分，内部审计抽查比例20%；90分以上，抽样比例为10%；100分以上，抽样比例为5%。如果分数低于80，则需要检查所有费用报销。此外，如果分数低于70，则每次费用报销必须事先由财务部门审核，这将延长费用报销期限，对报销人不利。华为审计对费用报销的抽查非常严重，甚至对任正非本人来说也是如此。许多人可能在他们的朋友圈中看到过这样的画面。任总统拿着一个手推车排队等出租车。华为创始人不是和他的下属一起旅行吗？华为的差旅费用报销制度规定，只有患者才能陪同出差。领导因公出差时，随行人员机票在公司不报销，由领导自行承担。去年年底，内部审计应对董事会成员进行诚信审计。在一次审计中，发现任总裁报销了出差时的洗衣费。华为的差旅费报销系统不允许报销洗衣费，这是一种不当报销。审计人员在审计报告中写下了这一点。任总批评了自己，并将不当报销金额退还给了公司。4、监督华为内部审核领导审批。如前所述，华为员工的费用报销一般不由会计逐一审核，主要由主管领导审核。如果如果主管领导没有严格控制怎么办？华为的一位领导未能履行对下属费用报销的责任，导致在审计和抽查中发现大量费用报销不当。华为如何应对？首先，要求领导者承担连带赔偿责任。如果不适当报销费用的员工已离开，批准人应赔偿不适当报销的金额。第二，停止领导的费用报销权三年。如果领导人本人希望恢复这一权力，需要做两件事。完成这两件事后，他的费用报销权和签字权可以恢复。首先，他自费请两名注册会计师审核他过去三年批准的费用报销文件；如果审计发现报销不当，还应像以前一样承担连带责任。 。内容来自网络排序规则