公章不能乱用。老板和财务在使用这五个公司印章时一定要注意这些！

每家公司都有印章。每个印章的功能各不相同，但都代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每个密封件的功能并加强密封保护非常重要。一、在什么情况下需要刻印？新成立的公司通常需要一整套印章。整套印章共5个，分别为：公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外，其余四章需按有关规定向工商、公安、开户银行备案或预留章。第二公司的五章是为了什么？1、公司公章是公司最有效的印章，是法人权利的象征。除非法律另有规定（如发票印章），公章可以代表法人签署合同和其他法律文件的意愿。使用范围：公章可用于以公司名义发送的所有信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料。保管人：一般来说，公章的负责人应为公司的企业家或其最信任的人，如董事长或总经理。2.与银行打交道时通常使用财务章节，如各种银行凭证、汇款单和支票印章。此外，它还可用于金融交易的结算。托管人：一般由企业财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。本公司在签订合同时使用合同印章。可在合同签订范围内代表公司，并在合同上加盖合同专用章。公司应承担由此产生的权利和义务。一般来说，创业初期合同可以直接加盖公章，减少一个公章可以减少风险（如遗失、私用公章等）。托管人：公司法律人员、合作律师或行政部门。4、发票章企业、单位和个体工商户购销、开具发票时需加盖发票章。印章包括公司名称、发票专用章和税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票单和扣款单上加盖发票专用章。注：仅在发票或发票收款簿上盖章时有效。保管人：一般由财务部发票管理员保管。5、法定代表人姓名章主要用于公司相关决议和办理相关银行事务。印鉴包括公司名称、发票专用章和税务登记号。它通常用于在注册公司和企业开户，以及支票背书。托管人一般为法人，也由公司财务部出纳管理。（注：印章保管人无具体法律规定，可根据公司情况设置保管人，以上仅供参考。）三、 公司印章保管和使用应注意哪些事项？对于公司印章的保管，需要注意的是，公司各种印章的权限不同，所有带印章的文件都必须注意。因此，必须注意公司印章的保管。公司印章由专人保管，印章和财务专用章由负责人负责，严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管可采取以下措施。1.明确印章管理人的法律风险防控意识和职责。2、公司可要求印章保管人或管理人员签署《法律风险岗位承诺书》，明确印章保管人的法律风险防控意识和责任，加强印章管理人员的法律防范教育，使其充分认识印章的重要性，加强印章管理技能和法律风险防范意识。3、建立规范的印章管理制度，明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用业务流程，定期检查印章使用情况，做到印章管理有章可循、有章可循。四、 公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。用户应遵守公司有关印章使用的规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用人应填写统一的印章使用登记表。企业文员应认真审核印章使用文件，审核印章使用内容和次数是否与申请一致，然后在相关文件上使用印章。应该注意的是:一,。使用印章时，印章保管人应确保印章亲自使用，其他人不得使用印章。同时，印章不得在印章保管人的视线之外。正常情况下，未经企业主要领导亲自批准，用户不得进行封存。即使有必要执行，最好指定一名受信任的人陪同，以确保印章的安全。2.严格控制或禁止在空白文件上盖章。印章管理人在使用印章时，必须确保用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件、空白介绍信等，如有特殊情况，必须经公司核心管理人批准。如果盖章空白文件无效，持有人还应将空白文件退还给印章管理部门（如行政部门和办公室），请妥善处理，以确保印章使用的安全性。3、及时处理变更或撤销的部门或公司。企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须接管部门印章和印章使用记录；分行注销后，工商注销手续完成后，分行必须接管印章，包括银行所有印章和印章使用记录，包括政治印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等；项目部关闭后，项目部所有印章及印章使用记录必须移交企业印章管理部。企业印章管理部门会同法务部门销毁收集的印章，印章使用记录由印章管理部门按照档案管理规定归档。4、不得滥用内部印章对外使用，如用人力资源章、行政章签订合同等。印章类型使用错误，如报表上的税务印章和劳动合同上的财务印章。一般情况下，只有印章不生效，但如果印章同时由运营商签字，则印章是否对公司生效取决于运营商是合同中规定的代理人还是特定运营商。5.封条意外丢失。我该怎么办？印章遗失的，必须在第一时间向公安机关报告，并取得报告证明。同时，损失报表应在当地或当地报纸上公布。然后，在制作版画的时候，将公安机关的举报回执、报纸上的声明、重新刻印申请等材料交当地公安机关备案，然后到指定的印鉴公司刻印。如果公章丢失，即使您保留了所有公章信息，例如样式和代码，您也不能未经许可雕刻印章，否则您将面临拘留的行政处罚。五、提醒国家法律，只有向公安局备案并取得印章雕刻资质的机构才能开展印章雕刻业务！因此，我提醒您，在办理相关业务时，一定要看对方是否具备相关资质，不要轻易相信路边的小作坊。 。内容来自网络排序规则