电子发票报销的痛点在哪里？财务高手这些招式就够了！

自2012年电子发票诞生以来，其在企业中的应用逐渐变得越来越广泛。虽然电子发票取代纸质发票是一种普遍趋势，但电子发票报销似乎仍存在一些难以解决的痛点。今天，让我们来谈谈电子发票时代财务人员的控制！1.痛点1：必须报销。根据《国家税务总局关于实施增值税电子发票系统开具的增值税普通电子发票有关问题的公告》（国家税务总局2015年第84号公告），本公告自2015年12月1日起施行。国家推出了增值税电子发票。目前只有增值税电子普通发票，没有增值税电子专用发票。增值税电子普通发票的出票人和受票人需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的格式文件，其法律效力、基本用途和使用规定与税务机关监管的增值税普通发票相同。普通增值税发票的长度与此相同↓ 也就是说，企业收到增值税普通电子发票后，可以自行打印格式单据，纸质发票作为原始凭证。格式文件已按规定加盖发票专用章，打印后无需加盖发票专用章。因此，公司员工提供的电子发票必须报销！2.痛点2：重复报销目前，电子发票报销确实存在监管漏洞，因为电子发票的打印次数不受限制，可以无限期打印。正是因为它可以自己打印，不需要额外的专用章，这就给手工报销带来了重复报销的风险。3.痛点3：篡改待报销发票的基本信息。现在PS具有强大的功能和日益复杂的伪造技术。任何有点“想法”的人都可以修改电子发票的金额或标题。修改后，发票代码保持不变。通常，如果发票经过验证，就不会有问题。如果财务部门没有进行充分的检查，就很难发现发票的问题！↓↓↓ 招聘1：如何报销电子发票？第一种方式：将开票方通过增值税电子开票系统开具的增值税电子普通发票的开票信息打印到增值税电子普通发票文件中作为报销附件，并按传统方式粘贴报销。第二种方式：通过增值税电子开票系统接收开票方开具的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的介质中，并在报销凭证上注明电子发票的存储位置和存取路径。2016年财政部和国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》明确了电子会计档案的法律地位。只要符合本办法规定的条件，电子发票的出票人或受票人只能以电子形式对发票进行归档和保存。如果出票人或受票人需要纸质发票，可自行打印增值税普通电子发票的格式。提示2：如何确保没有双重报销？1.财务部可对电子发票进行统计，以发票号作为标识，避免重复报销。还有一种简单的方法可以在我们的报销系统中添加电子发票编号字段。2.通过Excel进行核算。所有电子发票和发票代码在Excel中统一，并过滤和排除相同的发票代码，以防止电子发票重复报销。您还可以添加电子发票验证和伪造检测功能。例如，输入发票代码以判断发票是真是假以及是否为重复发票。3、报销系统除了应用电子发票外，还可以与企业内部ERP、CRM等系统相结合。届时，所有发票数据将以电子方式处理，发票管理将变得简单，这将大大提高企业的运营效率。4.一刀切！任何涉及电子发票的报销均不得使用纸质发票报销，以防篡改发票信息。这也可以从根本上避免伪造和重复！招聘三：电子发票报销指南1请将电子发票打印为原始报销单。如电子发票有相关明细及附件，请随电子发票附为报销原始凭证。2.报销经办人应在网上申报系统中准确录入电子发票的12位发票代码和8位发票号。如果电子发票号码未输入或输入错误，则无法正常报销。3.报销人应在税务局网站上检查电子发票的真实性，并承诺不重复报销电子发票。报销经办人和资金负责人对经济业务和电子发票的真实性负责。4.员工每月月末提交上月发票，报销时间最迟不超过两个月。公司相关部门对报销的电子发票进行抽查验证，并自动记录报销的电子发票编号。一旦发现虚假电子发票和重复电子发票报销，将按规定追究相关人员责任。 。内容来自网络排序规则