.让我们先谈谈伤心的事。在工作开始时,项目经理让我做手稿。我饶有兴趣地把它写完,然后递给他。我想,我做得多好,最后把所有的内容都填好了。
然后项目经理看了看。是的,这个数字是如何计算的?
我说我要去看看。然后他问我是否看过合同,我说没有。这个数字是什么意思,为什么有这个内容。我心想,这是从账户上抄来的。
此时,如果你不能控制自己的情绪,一场大战就会爆发。
发生这种情况的原因其实很简单,因为在做这项工作之前,每个人都没有清楚地解释这项工作。事实上,这就是工作的边界不明确。
在我看来,工作就是填写数字,就像一棵树一样。我只关注树干,而项目经理需要树枝、树叶和鲜花。在工作中,特别是在金融工作中,我们经常喜欢按照自己的想法做事。例如,我认为应该这样做,所以我这样做,很少考虑做这项工作的需要和价值。
我不知道如何分析这份报告。我不知道手稿的证据是什么。因此,工作中容易发生冲突、不满和抱怨。审计也是如此。不同的项目团队有不同的需求。作为一名会计师,不同的公司和领导有不同的要求。信息的传输也受到限制。如果把报告比作一个杯子,我们每个月都要做报告,领导要求你在月底完成报告。但在领导眼里,他想要的是一个陶瓷杯,而在你心中,你做的是一个纸杯。这是一种非常普遍的现象,因为信息的传输会减弱。你不能将你所理解的全部信息传递给另一个人。在中间,如何传递,即如何描述,将直接决定衰减的比例。我们可以看到,在分配工作时,许多项目团队同意项目团队中的每个人都需要根据报告或周期来完成的工作。然后,在每个报告项目或周期中,应完成的程序和草案都是标准化的。然后每个人都按照医嘱填好了药,疯狂地做了手稿。然而,通常这个函数列表只是一个简单的描述,您无法看到总体情况。审计最常见的状态是他知道该做什么,该做什么程序,该做什么草稿。然而,许多人不知道他做什么,什么是必要的,什么是不重要的,在什么情况下应该做什么。如果你问他为什么要做这个项目,他通常会说:这是由项目经理安排的,或者因为它在手稿中。这种工作方式就像一个加工厂。一个产品将所有需要的组件抛给每个加工厂。然而,加工厂没有灵魂,这就把一个完整的项目变成了零碎的工作。你的主题,我的主题,你的手稿,我的手稿。当每个人的手稿和作品都完成并重新组合在一起时,就是“重逢”的时刻。对于普通审计师来说,在最后一分钟之前,大多数人都没有一个完整的图景,这相当于没有看到一个完整的“结局”。当然,随着审计的发展,很多时候,即使镜子重新组合起来,审计人员也看不到项目的全貌。在这个时候,大多数人都在考虑尽快结束剩下的事情。因此,审计遵循这一理念。在出具报告、质量控制和检验时,可能会遇到许多意想不到的问题,结果一定是匆忙的。虽然每个人的分工不同,但每个人的工作都高度相关,这就是会计的衔接关系。他还需要提取你提取的代金券。对于您发现的问题,您需要从您的同事处获得相关数据,以便进行比较和分析。但是,当不同的人有不同的工作能力、专业能力或工作状态、工作安排等时,这种协作工作就不能顺利进行。换句话说,项目团队的每个成员的工作实际上都是相互依赖的,但很多时候,这种依赖性会因为您的合作伙伴不可靠而中断。那么,我在工作中做什么?故事。。。。我是一个喜欢听故事、讲故事和体验故事的人。我之所以对审计充满热情,是因为审计有太多的故事,每个企业都有爱和恨。每次数据之后,都有无穷的乐趣。例如,在出差发票中,你可以找到他吃了什么,住在什么地方,甚至他是否利用出差寻找美丽的女孩。故事是改变你自己,从客户的角度来看,客户经历了什么,最后给出这样一个报告,每个数字都经历了什么。既然这是一个故事,他会给你一个完整的场景风景是可以表达的。因此,即使我给一个审计师指定了一个主题,我也会让他谈谈你在这个主题中看到了什么,你有什么生意,你花了多少钱,为什么花这些钱,以及你买的产品。你在办公室见过他们吗?哪个部门工资最高,谁报销最多,谁拖欠最多,在哪里购买和开具发票?等等,等等。一个完整的故事通常包含几个因素: 1. 标题故事的标题非常重要,也就是故事的主要内容。例如,您是否审计费用或收入,以及您识别的风险可以作为主题。至少让别人知道你在做什么。2. 概览也就是说,你做的主要内容,比如你的角色,你想做什么,怎么做,为什么。最重要的是,在工作中,我们必须能够清楚地解释我们为什么这样做。我们大多数人都倾向于低着头工作,但懒于思考。我只知道该做什么,但不知道为什么。
3. 详情它可以详细解释一个项目的故事,从客户做什么,产品是如何生产的,每个生产步骤是如何进行的,如何计算每个步骤的成本,产品有哪些供应商和外包商,产品的核心竞争力是什么,哪些必须外包,外包的优势是什么,如何为产品定价,产品销往哪些地区,针对哪些行业和主要客户?等等,等等如果你能像故事一样描述一个企业,那么你的审计就可以成功。否则,你甚至不能讲故事。你可以想象这些程序。
4. 检查标准本部分主要描述项目的正常流程和程序,应该做什么工作,如果发现问题,如何发现问题以及如何处理问题,这通常是审计人员缺乏思考的问题。然后将过程中的问题描述为具体案例。例如,我发了一封信确认回复是一致的,我们认为这是正常的。如果答复前后不一致且差异很大,我们认为存在问题。这个标准非常重要。事实上,这是一个故事的边界和关键点。通常,我们没有这个标准,或者这个标准只是一个固定的模板,与项目关系不大。此外,一旦我们通过这些标准,我们就会发现例外情况,许多人不知道如何做到这一点。因为大多数人都习惯了正常的流程,并在审核结论中写道:没有异常,可以确认。发现异常是整个审计的关键。在实际工作中,许多项目经理在安排工作时没有弄清楚这些标准和细节,特别是对异常风险的预警和反应,包括在早期阶段识别可能的异常情况。因此,在进入项目之前,我通常会召开一次会议,分析可能存在的风险,以提高大家的警惕性,为大家指明重点方向。在开始这个项目之前,我没有经历过项目的疲劳。当我的大脑还在运动时,我会思考更多,做更多的分析。这将为你节省大量精力,这比你努力工作后手稿会被扔掉的感觉要好得多。有时,在审计中,我们必须考虑到许多角色。我们应该能够改变我们的角色。我可以像实习生一样利用手稿,像项目经理一样分析问题,甚至可以从企业老板的角度思考企业为什么要这样做。总之,在做任何工作之前,用你的大脑去思考和分析,并为每个过程设定标准。再次提醒我,事实上,这篇文章仍然是围绕着以开始为结束的实践而写的。如何决定结局。事实上,我们经常说我们应该提高效率,提高工作效率,然后寻找各种工具和技能。事实上,你应该知道专业是最好的效率。如果你没有目标,无法定义目标,也不知道终点在哪里,就不要提效率。根本没有效率。
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