如何商定购销合同审批和合同首付款的比例

.简介：财务人员在审核购销合同时，主要关注流程合规性、资本风险、税务风险等。合同评审是公司内部控制管理的一个方面。如果这项工作要落实到位，需要结合一系列配套管理措施，如付款审核和预算管理、签约主体审核、供应商选择、客户信用评级评估等。如果合同审查中没有法律检查，财务审查的责任更为重要，应注意合同的合法性和合规性。

.在签订采购合同和销售合同时，公司经常需要财务人员进行审核。合同信息太多，从头到尾都看不清。一般来说，合同条款已经过法律人员的检查。财务人员需要审查什么？

如果公司规定采购合同和销售合同要有财务审计环节，这是一个好现象，说明公司重视财务工作。财务审计属于专业审计，不需要全面。主要集中在财务控制的范围上。以购销合同为例，谈谈财务人员在审计中的关注点。

对于采购合同，财务人员主要关注以下方面。

① 合同审批流程是否完整，是否有越权审批。

② 采购限额是否在预算范围内，公司是否有足够的资金支付货款。

③ 乙方银行账户信息是否完整，如何约定付款期限；在签订合同时，付款方式一般是一致的。合同签订后支付第一笔款项，产品交付后支付第二笔款项，质保期后支付余款。如何确定第一段的比例？下面将对其进行详细描述。

④ 验收不合格时是否有退款和赔偿协议。

⑤ 是否有约定的开票期限，是否有约定的发票类型，开票信息是否完整，采购合同应尽量取得增值税专用发票。

对于销售合同，财务人员审计的重点主要包括以下几个方面。

① 合同签订是否符合公司流程体系，如合同签订和审批流程是否到位。

② 估算销售合同的利润，并签署合同利润意见。

③ 是否可以在合同签订阶段进行税务筹划。例如，选择适当的合同实体。对于多个法人实体，选择纳税负担较低的实体与客户签订，并综合考虑流转税税率和所得税负担；拆分合同金额，将货物销售与服务销售分开，对销售适用不同的流转税率，并尽可能签订低税率的销售部分；将收款与开票和收入确认分开，以推迟纳税义务。

④ 检查风险，是否存在交付风险，评估客户信用评级，是否存在坏账风险。

⑤ 审核收款方式、收款时点是否对公司有利，收款银行账户信息是否完整。

⑥ 审核发票开具时间、发票类型、发票信息是否完整。发票应在收款后开具。如果买方收到发票，但违约，说他已经付款，而卖方没有证据证明他没有收到钱，他将遭受损失。先开发票再收款并非不可能，但应采取一些预防措施。例如，在合同中明确发票与付款无关，并商定付款方式；允许买方注意到发票在交付时尚未支付；要求买方开具发票收据，表明发票尚未付款。

总之，我们可以做以下总结。财务人员在审核购销合同时，主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等。合同评审是公司内部控制管理的一个方面。如果这项工作要落实到位，需要结合一系列配套管理措施，如付款审核和预算管理、签约主体审核、供应商选择、客户信用评级评估等。

自然，财务人员审查合同的目的是减少执行合同的风险。合同风险可能存在于多个层面。财务审查不能取代法律审查。如果合同审查中没有法律检查，财务审查的责任更为重要，应注意合同的合法性和合规性。

2、多少首付是合适的

在签订合同时，一般都同意付款方式。如果同意分期付款，惯例是在签订合同后支付第一期，在交付产品或服务后支付第二期，并在保修期后支付余款。如果不涉及质量保证，则仅可商定第一期和第二期。

当然，有许多合同规定一次性付款，可以提前、交货时或交货后付款。但对于重大供销合同、工程合同和服务合同，甲方（采购方）需同意分三期支付，这是一种风险防控手段。

如果同意分期付款，如何确定第一次付款的比例？

从甲方（买方）的角度来看，自然希望首付款比例越低越好；从乙方的角度来看，从（卖方）的角度来看，我们希望预付款的比例越大越好。因此，合同中的首付比例首先取决于甲乙双方的博弈能力，实力雄厚的一方必然会赢得有利于自己的首付比例。

在企业经济交往中，我们应该认识到“大店欺客”和“大店欺客”，如果暂时不能改变事实，只能放心。但是，我们不应该努力争取有利于我们自己的首付比例。我们不妨从两个方面入手：一是积极与对方沟通，表达我们的困难和困难，争取对方做出一些让步；第二，如果言语不足以打动对方，你也可以在价格上稍微让步，以换取首期付款的便利。

站在集市上乙方必须将首期付款用于弥补甲方违约造成的损失。因此，需要遵循一定的依据来确定。首先，这取决于合同的标的是什么。

如果是通用商品销售，甲方违约基本不会给乙方造成损失，首付比例可以降低。仅赔偿商品价格下跌可能造成的损失，并在商品价格下跌后阻止甲方履行合同。

乙方销售定制化商品的风险较大。一旦甲方违约，产品生产后将难以销售。因此，首期付款的比例必须更高。首期付款应大于乙方为履行合同所投入的直接成本，至少包括材料成本和人工成本。

对于服务合同，乙方的成本主要是人工成本，一旦投入，则不可逆。首付比例至少应涵盖整个项目期间的人工成本。首期付款不得低于50%。

对于管理咨询合同，由于是智力成果的交付，一旦提出了好的方案和想法，合同的核心交付实质将结束，后续的方案文本交付将更为正式。对于此类合同，一些管理咨询公司要求100%的首付，至少50%以上。

对于乙方，如果您认为上述分析过于复杂，您可以参考一个基本原则。除一般商品销售合同外，首期付款不得低于合同成本。