.合同审计应是我们日常审计过程中必须进行的内容,特别是在合同执行发生争议的情况下,如果合同中约定的条款是双方签订合同的真实意图的体现,则应受到法律的保护。
根据百度百科全书,它是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更和终止过程以及合同管理进行独立、客观的监督和评估活动。然后,结合这一概念,首先对合同审计进行阶段性分析。
签署阶段。合同的签订是约定,是达成协议的体现。一般来说,这是双方的真实意见。我们的审计师需要注意的主要内容是: 1. 预先学习和梳理组织合同管理体系和流程的关键控制点,细化审核员关注风险分析和专业意见的环节。2. 合同签订相关资料的收集和汇总,如密封报价单、商务谈判纪要、招标文件等;
3. 合同签订主体的合法性和合规性需要通过专业网站或相关渠道的信息,结合审计业务判断进行验证,以确保合同签订主体的真实性和合规性。
4. 对于合同签订单位的风险评估,在业务部门已进行初步风险识别、分析和评估的基础上,审核员需要借助专业知识再次确认风险程度,并与业务人员进行沟通和沟通;
5. 在内部,确保合同签署代理的权威性和协议性。谁可以代表组织签署哪些合同?需要明确的内部控制措施,如权限验证管理和授权管理机制。
6. 密封件的使用和管理。在不同的合同条款中,有些条款在签字盖章后才生效。在这种情况下,合同的有效性需要:;同时,在役印章的登记管理是一个必要的控制环节。
7. 合同的内容和条款应严格按照材料进行审查和确认,包括价格、数量、质量、验收条件、争议解决等。2、执行阶段。
1. 合同签订后,执行是关键。可能会有不同程度的变化和暂停。然后,审核员应检查并确认变更过程是否符合组织规定,以及是否结合不同事项执行了特定的批准流程;
2. 合同标的的验收、入库、领用是否真正发挥了一定作用,数量或外观是否已验收,不同标的是否采用差异化验收管理,是否实现了管理跟踪管理。
3. 有质量问题吗?如果是,是否严格按照合同约定的条款处理?3、合同执行评估阶段 1. 合同的实际执行是否与合同条款一致?包括变更的跟踪和确认;
2. 合规性是否得到满足?实现了合同闭环处理;
3. 是否存在与合同相关的未决诉讼问题?如果是,程度如何?这是一个主要的风险问题吗?是否采取了相应的对策;;4、合同审计结果审计的目的是什么?是对合同全过程的监督管理。管理的好坏需要相应审计证据的支持和确认。因此,对于审核员来说,只有熟悉合同管理体系的要求,并对实际执行情况有坚实的审核证据,才能获得高质量的审核结论,完成一份比较完善的合同审核报告。同时,对于发现的问题,可以提出审核建议,进行整改和跟踪,合同管理一定会得到改进和提高。
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