引言：基础会计工作是财务工作的基石。基础工作是否扎实，不仅反映财务人员的素质和水平，还关系到公司的经营风险和税务风险。巩固会计基础工作，在无聊中品味真理和理性，可以锻炼会计人员的气质。建议会计人员在进入新公司后，应首先关注基础工作，并对每个模块进行整合。这样,一年内基础会计工作将焕然一新。
基本会计工作是什么意思？它主要用于管理会计、账目、分录、凭证、文件等。这些工作似乎简单而机械，有成熟的工作规则作为参考。在人们看来,做好基础会计工作是对的,做得不好是失职。如果一个企业的基础会计工作不好，它可能会发出一个信息——企业的财务管理很差。华为、万达、海尔等大型企业已经做了非常扎实的基础财务工作。另一个例子是大型中央企业航天科技集团也将对下属成员单位的基础会计工作合规性进行专项检查。这些明星企业集团都非常重视基础会计工作，因为基础会计工作是财务工作的基石。会计基础工作是否扎实，不仅反映财务人员的素质和水平，还关系到公司的经营风险和税务风险。
但有时，我们会产生一种错觉，认为认真做基础会计工作有点像搞形式主义。例如，出纳负责“每日清算和每日结算”，每天与会计保持一致。现在有多少出纳和会计严格遵守“每日结算和每日结算”？每周和每月对齐一次可以吗？当然，如果没有问题的话。之所以强调“每日清算和每日结算”，是因为它更容易提前发现问题，也可以阻止问题的发生。
再举一个例子，会计凭证是什么样子的？你就不能漫不经心地应付经济下滑吗？当然，但当你看到一些会计人员将凭证装订得平整、整齐、厚度均匀时，除了视觉美之外，你还能感觉到什么？
凭证装订的水平也可以从一个侧面反映企业的财务管理水平，甚至反映企业的管理水平。请看以下一组图片。上图为华为90年代前后的会计凭证绑定，下图为华为目前标准化的会计凭证绑定。看这张照片，你有强烈的视觉冲突吗？
实际上，绑定会计凭证并不容易，甚至可以说过程很复杂。有时需要逐个重新粘贴原始文件，取下环形针、回形针和订书机，用厚纸将凹陷处的左上角整平，然后打孔，用线钉住角，用牛皮纸包裹上角，最后在封面和凭证盒上写上整洁的信息。这些过程与手工工作没有什么不同。完成凭证绑定后，让我们谈谈会计分录摘要。在编制会计分录时，写清楚的分录摘要也是会计基础工作的一个坚实体现。会计凭证摘要是会计人员在进行会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，有助于理解会计分录。如何写总结是标准。我将其总结如下：（1）摘要应与附件一致。在实际工作中，由于文书错误、对业务缺乏了解、隐瞒业务真相等原因，凭证汇总可能与附件不一致。如果报销过程中出现“换票”现象，在汇总中很容易出现这样的问题。会计核算应以发票记录为基础，并与主要附件保持一致。
（2） 格式应统一。摘要应是一个完整的主谓宾句型，并清楚地写下部门、经办人和处理事项，如“李四向财务部借差旅费”等。虽然凭证摘要的书写不需要像会计科目那样规范，会计人员要努力提高经济业务的表达能力和总结能力，努力使摘要的书写规范化、程式化。（3）简洁明了。用精致的电报语言完整地表达意思。“简洁”的量化标准是每个摘要应尽量控制在15个字以内，“清晰”意味着不应有歧义。例如，李三向采购部借款购买原材料不能写成“李三向采购部借款”，这将被误解为“李三个人借款”，正确的措辞是“李三向采购部借款”。（4）现行借贷记账法和基本会计准则允许在特殊情况下以一借多贷、一贷多贷和多贷的形式编制分录。对于一借多贷、多贷多借、多贷多贷的分录，应单独编写摘要，而不是一个摘要。
（5） 对于反复发生的经济事件，有必要指出时间。例如，“2020年6月租金分配”和“2020年5月建行贷款利息计提”。此类记录的目的是防止遗漏和重新记录，并便于审计。
（6） 对于频繁的采购和其他经济事件，有必要注明数量。例如，“财务部购买了2台联想电脑”，这样就可以在不查看原始凭证的情况下进行统计分析。（7）更正会计分录时，汇总表应说明原始错误凭证的凭证号。例如，“2019年1月更改第35号凭证”。如果更正错账时没有原始凭证或附件，则汇总表应注明冲销原因或业务内容，如“更正第XX号凭证的错账：冲回进项税额”。
会计的基本工作就像第一次当祖母的老太太的嘴一样琐碎。巩固会计基础工作，在无聊中品味真理和理性，可以锻炼会计人员的气质。严谨、细致、细致是会计师应有的职业素质，也是一种难得的职业素质。这会计基础工作日复一日，年复一年，主要磨练什么样的职业素质。我建议会计人员每到一家新公司，首先要注意基础工作，从费用报销、工资核算、存货管理、资产管理、纳税申报、收入和成本确认开始。这样,一年内基础会计工作将焕然一新。从而引导财务管理工作向纵深发展。
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