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国家审计署济南特别办公室着力提高审计档案质量

  • 财税问答
  • 2021-01-03
  • 云小编

.原标题:“国家审计署济南特派团办公室:采取多种措施提高审计档案质量”

为了更好地保存审计结果,充分发挥审计档案的作用,国家审计署济南专门办公室严格履行档案归档职责,加强培训指导,加强档案审计管理,采取多种措施提高审计档案质量。

严格履行职责,确保档案材料的真实性和完整性。办公室认真落实审计档案“三级归档责任制”,结合审计项目各阶段工作,重点抓好审计数据生成、收集、整理、卷归档全过程,形成审计组、业务部室分工明确、相互配合的审计档案归档机制。首先,审核组长或现场负责人在编制审核项目实施计划时应确定归档负责人,并负责审核归档资料的原创性、真实性和完整性。二是归档负责人负责审核过程中归档文件的及时收集和保存,项目完成后按要求整理归档;本部门兼职档案员负责归档资料的初步审核,并及时移交办公室。三是办公室档案员负责组织、指导、监督办公室各类档案的归档工作,严格按照档案质量要求和移交程序进行审查和验收。明确分工,强化责任,确保审计档案完整、真实、有效。

加强培训和指导,提高归档工作的规范性和科学性。一是加强档案业务培训。组织开展档案业务培训,及时传达审计署档案管理培训的相关要求,指导各部门兼职档案员、项目档案负责人、审计组成员认真学习审计署《档案管理规定》的规定,审核档案等文件归档操作规程,掌握管理原则、整理方法、归档流程、技术标准等,严格按照归档范围及时收集、整理审核项目文件资料,确保档案工作规范有序。二是加强沟通联动,开展有针对性的归档指导。如针对重大政策跟踪审计管理平台的“一审多项”、“一审多结果”,办公室档案人员积极与各部室沟通协调,并提出有针对性的解决方案,使试卷生成方法更加科学合理,避免了同一文档和数据重复归档的问题;对国家重大政策措施执行情况跟踪审计、持续执行等档案数量较大的审计项目,应加盖档案名称,增强档案封面的美观性。

加强审计管理,确保归档工作的严肃性和准确性。一是明确要求审核项目实施计划、业务会议纪要、审核工作底稿汇总表等文件由审核组长或现场负责人签字。审核组长或现场负责人应认真审核初步建立的档案文件,认真检查文件是否齐全,审核证据是否真实可靠,程序是否齐全,审核数据是否准确等,确保无遗漏,无效和多余的档案材料。二是本部门兼职档案员应按照《审计机关审计档案管理规定》的要求,提前对项目档案负责人移交的档案进行审查、核对,及时提出意见和建议,审核档案归档等文件参考样品,指导和帮助归档负责人对问题资料进行整改。三是办公室档案员对各部门移交的审计文件进行审核验收,严格审核文件量是否合理、装订是否符合要求、目录编制是否规范、页码是否正确、要素是否齐全,文件资料整理是否得当,发现问题及时提出整改意见并监督落实,整改后的档案应正式接收入库。通过加强管理、各级审计、严格标准,督促审计人员以对历史负责、对审计负责的态度做好档案归档工作,切实提高审计档案质量。

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