.信函
的目的。.针对XX的审计需要,确认XX公司截至XX的银行相关业务信息为外部审计证据。
通信的一般要求
.审计师需要亲自前往银行获取确认函原件,确认回复一致并盖章。如果是邮寄的,则需要直接邮寄给审计员。
后续记录要求
.需要根据信函跟进表填写。
确认函所需材料清单和具体要求
① 银行确认函:印章
的具体要求。② 银行确认函:具体要求
③ 介绍信:具体要求
信函通信建议
① 找到处理信件和证书的柜台;银行的内部分工非常详细。不同的企业属于不同的部门。需要来回传递确认函;一般情况下,柜台只能通过信函确认账户信息,即第1项和第3项;信贷和投资信息属于不同的部门。最好找到公司的客户经理;
② 在整个过程中微笑,耐心沟通,解释要求,争取理性;
③ 不建议在等待时玩手机;
通过信函
处理临时事项。柜台工作人员的反馈:
① 如果银行印章不符合要求,了解如何满足要求。越详细越好;
② 银行部分内容不符合填写要求,但也了解如何填写和确认;
③ 银行的内容不完整且不正确。了解如何正确和完整,同时确认;
④ 银行的收费不符合一般常识:礼貌地询问收费依据,询问收费的具体要求,询问是否有其他地方核实收费信息;对账单核实清楚后,按应收取的金额收取费用;;收费超过一般常识后,需提前通知客户告知;
⑤ 银行信函所需的信息列表不完整。问你是否要带一封介绍信、身份证和工作证?您是否需要企业的相关信息?
尽可能多地询问细节。
后续联系
银行人员信息和联系信息
公司护送信息和联系信息
注:补充资料
附件:财政部规定的最新银行确认函模板
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