电子会计档案应归档保存。这些事情必须说清楚~

传统的纸质会计档案存在着成本高、脆弱性和破坏性等缺点。近年来，随着各单位信息化水平的不断提高和精细化管理，越来越多的会计凭证、账簿、报表、购销合同等会计资料以电子形式生成和传递，形成了大量的会计电子档案。那么，在电子会计档案的归档和保管中应该注意哪些问题呢？今天，小编将向大家介绍电子会计档案的存储~01。电子会计资料是否属于会计档案？会计档案是指本单位在核算、记录和反映本单位经济业务事项的过程中收到或形成的具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括形成的电子会计档案，通过计算机和其他电子设备传输和存储。02存档范围内公司内部形成的电子会计数据是否必须打印、存档并以纸质形式保存？同时满足下列条件的，本单位形成的归档范围内的电子会计数据只能以电子形式保存，形成电子会计档案：1、形成的电子会计数据来源真实有效，由计算机和其他电子设备构成和传输；2.所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计数据，按照国家标准的备案格式输出会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计数据，并设置必要的审批手续，如办理，审查和批准；3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理和利用电子会计档案，满足电子档案的长期存储要求，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系；4、采取有效措施防止电子会计档案被篡改；5、建立电子会计档案备份系统，有效防止自然灾害、事故和人为破坏的影响；（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。03公司从外部收到的电子会计数据是否只能以电子形式存档？符合《会计档案管理办法》第八条规定的条件，并按照《中华人民共和国电子签名法》的规定，对单位从境外收到的电子会计资料进行电子签名的，它们只能以电子形式存档和保存，以形成电子会计档案。04移交电子会计档案应注意哪些问题？电子会计档案移交时，电子会计档案及其元数据应当一并移交，文件格式应当符合国家有关档案管理的规定。特殊格式的电子会计档案应随阅览平台一并移交。本单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性和安全性进行检测。只有符合要求的才能被接受。05销毁电子会计档案应注意哪些问题？电子会计档案的销毁，除符合纸质会计档案的销毁程序外，还应当符合国家关于电子档案的规定，并接受档案管理机构的监督，本单位会计管理机构和信息系统管理机构。06如何处理已过期但涉及其他未决事项的电子会计档案？已到期未清偿的债权债务会计凭证和其他未了结事项的会计凭证不得销毁。纸质会计档案应当单独取出归档，电子会计档案应当移交保管，直至未尽事宜完成。07公司之间移交会计档案时，应如何处理电子会计档案？电子会计档案应与其元数据一起移交，特殊格式的电子会计档案应与其阅读平台一起移交。档案接收单位应当对保管电子会计档案的载体及其技术环境进行检查，确保收到的电子会计档案的准确性、完整性、可用性和安全性。08电子会计档案的保存期限是多长？电子会计档案的保存期限与纸质会计档案的保存期限一致。会计档案的保存期限分为永久性和定期性。定期储存期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限自会计年度终了后第一日起计算。政策依据：《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）第三条、第八条、第九条、第十二条、第十四条、第十八条、第十九条、第二十四条。内容来自网络排序