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论内部审计实务

  • 财税问答
  • 2020-12-30
  • 云小编

.近日,该单位组织了一次内部餐厅专项审计,结合前期朋友总结的食品店审计经验,对这一做法进行梳理,并与大家分享。

第一,现状:

.公司的大餐厅外包,小餐厅自立,办公管理。有两名厨师和助理厨师,一名负责人和三名服务人员。小餐馆的员工有餐费补贴。他们通常在大饭店里买大米,花在一张饭卡上。规章制度健全,管理比较好。本次审计的目的是检查餐厅管理的规范性和科学性,重点关注浪费和欺诈。

第二,数据:

.根据审计目标和优先事项,我获得了以下信息:

1. 20XX年1月至5月底的所有会计凭证,包括原始凭证、记账凭证、存货表、明细账和报表。

2. 20XX年1月至5月的购物详情、菜单详情和送餐申请文件。

3. 所有餐厅员工的考勤表和电子签到记录。

4. 小餐厅人员的餐卡消费记录,包括大餐厅的消费登记账户。

5. 小餐馆的现行制度和流程以及每个人的绩效考核设置。

6. 残羹剩饭和废弃物处理原始记录,如残羹剩饭收集单位的收据和刷卡门禁记录。

7. 主菜的材料组成和用量。

第三,实现:

1. 统计汇总20XX年1-5月当月小餐厅接待台数、人数、总收入、消费情况,发现基本面异常。由于每月娱乐的范围基本相同,从逻辑上讲,总消费量与客人数量有关。

2. 统计每月材料消耗明细(面粉、油、蛋、肉、鱼、海鲜、油、盐、酱油、醋、味精等主要材料),汇总分析主要材料消耗变化情况,根据第一条汇总的异常数据分析异常消耗情况。

。 3. 根据菜肴的构成和消费情况,分析主料的投入产出比,尤其是价格高、携带方便的主料,看是否存在严重的逻辑不一致。通过对油、盐、味精、味大味等常用材料消耗的总结和比较,分析了表数与人数、总材料消耗之间的异常情况。

4. 比较大餐厅的员工出勤、刷卡、娱乐和消费记录,核实服务人员的餐费补贴与小餐厅的接待餐费之间的关系,看是否有重叠。也就是说,小餐馆享受超标准的饮食,而大餐馆仍然使用每月报销的补贴。如何处理膳食津贴余额?据说招待餐和工作餐是严格分开的,膳食补贴基本上没有平衡。

5. 落实送餐计划与实际送餐的偏差率,对违反流程、超标准送餐的问题进行数据分析,探讨如何避免和减少非计划送餐造成的浪费和混乱。

6. 统计残羹剩饭的频率和数量,分析每月的客人数量,评估是否存在严重浪费。

第四,规范:

在上述检查的基础上,处理存在的问题,规范管理,避免类似问题的发生。

1. 严格执行公司配餐申请和标准,加强监督,对违反计划配餐、超标准安排的人员进行认真考核。加大对小餐厅负责人的绩效考核,送货率控制在85-95%,考核中应包含超额波动。

2. 根据菜品和材料的消耗情况,小餐厅的主要材料应包括在厨师长和助理厨师长的绩效考核中。如果偏差不超过10%,则应加强对使用环节的控制。

3. 对于小餐馆每月的餐桌数量和总消费量,通过总结和分析历史数据确定目标值,并将其纳入小餐馆主管的绩效考核中。

4. 加强对小餐馆员工出勤和膳食补贴的管理。明确规定服务人员不得享受招待餐食,只能在大型餐厅购买餐食。伙食补贴按实际费用报销,加强服务人员的伙食监督。

5. 加强对进出工厂的小餐馆人员的检查和监督,避免携带材料。

以上是我对餐厅内部审计的总结和理解,这只是一次肤浅的尝试和基本的管理。对于采购价格的监管,我们还有一套控制系统,包括询价和抽查、市场调查和抽样。在日常审计监督方面,我们一直在做一些工作。我们仅以宏观思维系统地比较和分析数据,或从与您的广泛交流和学习中获益。

餐厅和商店管理是一门专业知识。它有自己的规则和技能,从人事管理到物资管理,从健康和安全到避免浪费和防止欺诈。餐饮店审计应以专业化管理为基础,发现问题,规范管理。只有从业者认识到并认真操作,问题才能得到重视并得到彻底解决。

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