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会计实务:应对客户“零库存”的库存管理

  • 财税问答
  • 2021-01-03
  • 云小编

.目前,一些大型工厂(主要车辆工厂、主要发动机工厂、大型设备/部件制造商和最终商品制造商,以下简称“大型工厂”)普遍采用一种称为“JIT”的生产管理系统,需要“零库存”管理。当大工厂实现零库存时,一些小原材料供应商会受到一些影响——他们不能在大工厂周围建厂,也不想失去生意,只能在大工厂(周边)(免费)租用一些仓库,根据大工厂的生产计划提前储存货物,以便根据大工厂的生产需要随时供应。另一种情况是,大型工厂向供应商发出生产计划,供应商在通过生产检验后将货物交付给供应商。但大型工厂在收到供应商发出的原材料后,不确认采购入库,而是根据本期自身使用数量与供应商结算。

一家工厂的会计很忙。他们的公司想筹集资金,而投资者的尽职调查团队对“账目与现实不一致”进行了评估。对于记录在账目中的库存商品,团队应检查财务库存系统以检查详细信息。数据不一致。

事实证明,上述情况是存在的。一些客户进行“零库存”管理。他们的工厂使用ERP系统,仓库管理员根据业务部门发起的客户订单发出送货单,并将货物交付给客户。ERP系统中的库存数据是存储在我们仓库中的库存。会计期间,总账系统中的存货不会减少,因为没有收到客户的使用清单,也没有产生收入成本。当团队查看资产负债表上的存货时,该存货与ERP系统存货管理模块中的存货不符。

财税微波炉在仔细研究了该公司的企业资源规划管理系统后,认为如果能够改进系统和流程,这种情况是可以避免的。

因为对于实施“零库存管理”的客户,销售部门实际上没有收到客户的订单。严格来说,它应该被称为客户的生产计划。企业根据客户的生产计划备货,确保客户的生产与合作。

在这种情况下,在企业生产完成后,当货物发送到VMI仓库(供应商管理的库存)时,不签发销售发货单和销售交货单,而是进行仓库转移。通过调拨单将货物从工厂仓库转移到客户的VMI仓库,并根据客户的使用情况进行销售发货和出库单记账。

.延伸讨论:如果货物在月底交付,因为客户尚未收到货物或验收尚未完成,那么从仓库发送的这部分库存应如何记录在ERP系统中?

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